Автоматизация управленческого учета

Установка и автоматизация управленческого учета, задача не из легких. Ведь компании постоянно развиваются, становятся конкурентоспособными, совершенствуются во всех сферах, соответственно и требования к учету, всегда будут возрастать. Учет, а иными словами, сбор и фиксирование информации в наше время может быть: налоговым, бухгалтерским, первичным, финансовым, оперативным и управленческим. Вид учета зависит, от того для чего именно происходит сбор информации. Управленческий учет строится в соответствии с информационной потребностью менеджмента каждой конкретной компании, учитывая её особенность и специфику.

Предоставление информации руководящему звену, вот в чем помогает управленческий учет.

Данная управленческая информация используется в основном для:

• Управления рисками
• Маркетинговых решений (новейшие продукты, ценообразование)
• Стратегические решение (открытие нового направления бизнеса)
• Организационные решения (мотивация, поощрение сотрудников)
• Оптимизационные решения (аутсорсинг, управление прибылью)

И это является не полным списком решений, стоящих перед управленческим составом, в которых призван помочь управленческий учет.

Приведем пример установки управленческого учета в одной из компаний.

Директора по финансовым вопросам, не устраивал неорганизованный и бесконтрольный денежный поток от клиентов. Что часто приводило к сбоям в платежеспособности компании. Отдел по продажам с упорядочиванием поступления денежных средств явно не справлялся. Тогда руководством компании было принято решение, мотивирующее менеджеров отдела о ведении периодичных планов поступлений финансов и графика платежей. Данная задача подтолкнула отдел продаж к взаимодействию с отделом разработок с просьбой о становлении управленческого учета. Так как отличительной чертой явилось предоставление информации о финансовом будущем компании. Данная компания преодолела свои трудности, и с легкостью продолжила работу.

Важнейшим моментом должно быть ясное понимание, что управленческий учет, не является целью, это средство для принятия грамотного бизнес-решения. Результат такого учета это ясные финансовые и экономические показания, основываясь на которые руководство предприятия может им эффективнее управлять.

На основании изложенного, можно сделать следующий вывод: необходимо оценить стоимость внедрения новых методов управленческого учета. Цена ни коим образом не должна превышать выгоды, от их использования.