Создание корпоративного портала

Корпоративный портал – это удобная и надежная система, позволяющая управлять и развивать Ваш бизнес. Корпоративный портал прост в использовании и существенно облегчает многие рабочие моменты. Он осуществляет для сотрудников доступ к информационным приложениям, файлам, корпоративным данным.

Многие российские предприятия серьезно задумываются о внедрении данной системы. Компании приходят к пониманию того что, оптимизируя процессы обмена информацией, можно увеличить продуктивность работы сотрудников, ведь от слаженной деятельности персонала, компания начинает работать более четко, становясь успешнее. Улучшается взаимодействие с клиентами. Наличие портального решения положительно влияет на взаимодействие с партнерами по бизнесу, невзирая на часовые пояса и расстояние между городами.

Что свидетельствует о том, что компания не полностью реализовывает свой потенциал?

• Работники тратят много времени на поиск необходимой информации, так как им не всегда известно где лежал эти данные, в сетевых папках или на сервере и т.д.
  
  
• Часто случается, что коллегам по работе требуется передать друг-другу электронные документы, сделать это через сложно и долго. Приходится прибегать к помощи съемных носителей, карт памяти, флешек.
  
  
• Затрачивается много времени на знакомство с внутренней структурой и организацией бизнес процессов новыми сотрудниками.
  
  
• Совместная работа сотрудников компании над документами плохо организованна.
  
  

Корпоративный портал может стать удобнейшей платформой, которая реально справится с вышеописанными проблемами. Приведем пример совместной работы над документами несколькими сотрудниками. Функционал корпоративного портала дает возможность:

• Загрузки и скачивания документов, всем сотрудникам. (можно настроить личную передачу, если Вы хотите передать документ кому-то конкретно).
  
  
• Защита от полного удаления и изменения документа. Если кто-то из коллег редактирует важный документ, всегда можно вернуться к исходному варианту. При настройке также можно отмечать невозможность удаления.
  
  
• Отображение страниц может быть настроено по Вашему желанию. Т.е некоторые веб-страницы или информационные документы будут недоступны для определенных сотрудников.
  
  
• Поддержка любых форматов. Хранение документов, как Вам удобно, с разбивкой по секциям, или наоборот всех вместе, например по алфавиту.
  
  
• Возможность комментировать документы.
  
  
• Просмотр об изменениях в документе.
  
  

Мы привели пример того, как упрощается работа с документами, когда компания переходя на новый уровень, создает корпоративный портал. Ясное понимание руководителей о тенденции деятельности компании – необходимое условие развития бизнеса. В современности, бумажный документооборот заменяется электронным, и это еще она возможность корпоративного портала.

Заказывая у веб-разработчика проект, обсуждайте конкретно каждую деталь желаемого ресурса. Время его создания колеблется от Ваших требований и профессионализма создателей. Старайтесь обращаться к опытным мастерам и Вы сможете удовлетворить потребности Вашего бизнеса!

С новым решением легко идти в ногу со временем, быть на связи с партнерами, сотрудниками, клиентами, можно не только за офисным компьютером. Доступ к страницам портала можно осуществлять с мобильных устройств, что позволяет увеличить работоспособность служащих, находящихся в командировках, на деловых встречах с клиентами или дома.